系統簡介
會議占據了工作中的大部分時間,緊密的辦公節奏和多元化的業務發展都大大提高了會議的頻率,會議時間沖突、會議室管理混亂、會議物資供需失衡等問題日漸突出。
匯錦科技推出會議室預約管理系統,為現代中大型企業的會議室預約、通知、使用、維護、統計等提供全流程的數字化管理工具。
會議室預約系統提供標準接口,可與第三方系統無縫對接,輕松實現統一身份驗證、會議數據同步、郵箱通知等功能,快速進行系統部署。
系統功能
會議室預約管理平臺軟件功能
1、系統基于JAVA技術開發,采用B/S架構;
2、規范化管理管理會議室資源,提高會議室使用率;
3、采用大型企業級數據庫MySQL,支持海量數據存儲;
4、管理人員可通過瀏覽器、APP訪問并管理系統,支持專用網、云服務等部署方式;
5、系統提供標準接口,具有接入第三方平臺的能力;
6、支持地點分類管理,實現樓棟、樓層、會議室信息管理,可按實際情況錄入信息、添加樓棟實景圖、布局圖;
7、支持查詢各樓棟、樓層的設備基本信息、狀態、位置等狀況;
8、支持對各會議室的設備信息管理,錄入所有終端設備信息;
9、支持錄入會議室所配備的設備的信息,方便設備管理及租用;
10、支持用戶在會議前預定會議期間所需要的服務,如礦泉水、紙巾、清掃、電腦、投影儀、等項目,且支持根據項目設置價格或計價方式;
11、支持用戶在線預約會議,預約過程中系統會提示此會議室的容量以及會議室設備情況,同時可識別會議室是否被占用,并提示用戶;
12、支持預約審批功能,預約成功之后會郵件通知審核人審批,如會議安排較少,可取消審核流程;
13、支持會議信息通知功能,可對接短信、郵件平臺,實現會議信息及時通知到與會者;
14、會議支持會議提前開始、會議延時和提前結束;如有會議沖突,延時失敗,可通過會議室管理員進行現場調解;
15、支持查詢各會議室會議信息,如會議召開部門、召開時間以及會議狀態;
16、支持會議數據統計功能,為決策提供數據支持,支持統計各會議室的使用情況;
17、支持發布通知公告。公告內容將會顯示在顯示屏終端公告欄目中,或者以滾動通知的形式顯示在顯示屏終端的底部;
18、支持發布廣告、圖片、視頻、公司動態,展現單位風彩;
19、支持設置系統管理員,可以對其他用戶進行授權、停用、刪除、重置密碼等;
20、支持對設備進行遠程監控及電源管理,支持定時開關機;
21、支持門禁管理,可控制門口電子鎖開關;
22、支持中控系統對接,實現自動開啟關閉會議室設備。
系統亮點
硬件參數
會議室交互終端
型號:H0115H、H0121H、H0110Z |
1.屏幕:15.6寸、21.5寸、10.1寸高清電容觸控屏,分辨率1920*1080,亮度400cd/m2、250cd/m2,3000:1、1000:1對比度 |
2.外觀尺寸:378.2mm *267.3mm*30mm、521mm*346mm*35mm、264mm*220mm*31mm |
3.材料:鋁合金+鈑金件 |
4.重量:3kg、5.2kg、1.7kg |
5.處理器:RK3288,四核Cortex-A17, 1.8GHz |
6.存儲:2G內存,16G Flash |
7.Wi-Fi支持802.11 b/g/n協議、藍牙支持4.0協議、支持IC/ID讀卡,13.6MHz通用頻率 |
8.接口:USB *2,網口*1,HDMI*1,3.5mm耳機接口*1 |
9.配有200萬像素1080P攝像頭 |
10.操作系統: Android、 Android 7.1 |
11.支持遠程及定時開關機 |
12.功率:待機0.5W,工作24W、待機<0.6W,工作<36W、工作<20W |